Папка-швидкозшивач паперова «Справа ЕКО» А4

Паперова папка-швидкозшивач «Справа ЕКО» формату А4 призначена для збирання, впорядкування та тимчасового архівування документів. Картонна основа захищає аркуші від зминання, а внутрішній металевий механізм утримує підшиті папери в заданій послідовності.

Папка підходить для бухгалтерської, кадрової, договірної, адміністративної та навчальної документації. Її можна використовувати в офісах, державних установах, навчальних закладах, медичних центрах, готелях, магазинах, закладах HoReCa та вдома.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• тип товару: папка-швидкозшивач;

• серія: «Справа ЕКО»;

• формат документів: А4;

• орієнтовний розмір формату: 21×29,7 см;

• матеріал основи: папір або тонкий картон;

• механізм: металевий швидкозшивач;

• орієнтація: вертикальна;

• призначення: підшивання, сортування та зберігання документів;

• спосіб використання: для попередньо перфорованих аркушів;

• сфера застосування: офіс, бухгалтерія, архів, навчання та домашнє діловодство.

Точна щільність картону, колір, максимальна місткість, країна виробництва та кількість папок у транспортній упаковці на сторінці LIKEL не зазначені. Ці параметри рекомендується уточнювати перед гуртовим замовленням.

ОСОБЛИВОСТІ

Металевий механізм дозволяє послідовно підшивати документи через два отвори. Аркуші залишаються зібраними в одну справу, але за потреби папку можна відкрити, додати нові матеріали або змінити порядок документів.

Паперова основа легша за пластикові та товсті архівні папки. Такий формат зручний для поточних справ, які потрібно розподілити за працівниками, контрагентами, датами, договорами, об’єктами чи звітними періодами.

Позначення «ЕКО» є частиною назви серії. На сторінці товару не наведено відомостей про склад вторинної сировини, сертифікацію або підтверджений екологічний стандарт, тому ці характеристики не слід вважати встановленими без інформації виробника.

ДЕ ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ

Папка підходить для впорядкування договорів, актів, рахунків, накладних, заяв, особових справ, внутрішніх звітів, службових записок та іншої документації формату А4.

У бухгалтерії її можна використовувати для сортування первинних документів за місяцями або контрагентами. Кадрові служби можуть формувати окремі справи працівників, а адміністративні відділи - зберігати накази, звернення та робочі матеріали.

У школах, коледжах і закладах вищої освіти папка зручна для рефератів, контрольних робіт, методичних матеріалів та навчальних проєктів. У готелях, ресторанах, клініках, салонах і магазинах вона допомагає систематизувати документи окремих підрозділів або об’єктів.

ПЕРЕВАГИ

• розрахована на стандартні документи формату А4;

• дозволяє підшивати аркуші у визначеній послідовності;

• допомагає розділити документи за темами, датами або відповідальними особами;

• металевий механізм можна відкривати для доповнення справи;

• паперова основа має невелику вагу;

• на поверхні можна зробити службові написи або нанести маркування;

• підходить для щоденного офісного документообігу;

• зручна для персональних, навчальних і корпоративних закупівель.

ЯК КОРИСТУВАТИСЯ

Перед підшиванням вирівняйте документи та зробіть у них два отвори канцелярським дироколом. Отвори мають розташовуватися на однаковій відстані, щоб аркуші лежали рівно й не виступали за краї папки.

Відкрийте металевий механізм, надягніть підготовлені документи на елементи кріплення та зафіксуйте їх. Не намагайтеся підшити надто велику кількість аркушів за один раз: перевантаження може деформувати картонну основу або металевий механізм.

Для швидкого пошуку справи на обкладинці можна зазначити назву організації, підрозділ, тип документів, прізвище відповідальної особи, номер справи та період зберігання.

ЯКІ ДОКУМЕНТИ МОЖНА ЗБЕРІГАТИ

Папка розрахована на звичайні паперові документи формату А4. До неї можна підшивати копії договорів, рахунки, акти, звіти, заяви, інструкції, реферати та інші матеріали, які дозволено перфорувати.

Оригінали документів, які не можна пошкоджувати отворами, краще спочатку розмістити у прозорих файлах із перфорацією або вибрати інший тип папки. Для довгострокового архівного зберігання слід також враховувати внутрішні правила підприємства та встановлені строки зберігання документації.

УМОВИ ЗБЕРІГАННЯ

Папки потрібно зберігати у сухому закритому приміщенні, подалі від води, підвищеної вологості, відкритого вогню та нагрівальних приладів. Паперова основа може деформуватися або втратити міцність у разі намокання.

Сформовані справи бажано встановлювати вертикально в шафах, архівних коробах або на стелажах. Не слід надмірно стискати папки важкими предметами, згинати обкладинку чи залишати металевий механізм відкритим.

УПАКОВКА

Папка продається як окрема товарна одиниця. Відомості про точну кількість виробів у внутрішній пачці або транспортному ящику на сторінці LIKEL не вказані.

Перед закупівлею для офісу, підприємства чи навчального закладу варто уточнити у менеджера кратність відвантаження та можливість замовлення необхідної кількості папок.

ВИРОБНИК

У назві товару зазначена серія «Справа ЕКО», однак окреме поле бренду на сторінці не заповнене. Інформацію про виробника, країну виготовлення, щільність картону та склад матеріалу потрібно перевіряти за маркуванням фактичної упаковки або уточнювати у менеджера.

ЛОГІСТИКА ТА ДОСТАВКА

Компанія «Мірас Трейд» постачає канцтовари та господарську продукцію офісам, магазинам, готелям, навчальним закладам, медичним установам, підприємствам HoReCa, клінінговим компаніям і приватним покупцям.

У Києві доступні самовивіз і кур’єрська доставка. Вартість доставки кур’єром становить 100 грн, а замовлення від 1500 грн доставляються Києвом безкоштовно. В інші регіони України товари відправляються Новою Поштою, мінімальна сума регіонального замовлення - 1000 грн.

Замовити папки та інші канцтовари можна з доставкою до Харкова, Одеси, Дніпра, Львова, Запоріжжя, Вінниці, Полтави, Черкас та інших населених пунктів України. Доступні готівкова оплата, банківський переказ та онлайн-оплата через LiqPay.

ЗАКУПІВЛЯ ДЛЯ БІЗНЕСУ

Папки-швидкозшивачі доцільно замовляти для організацій із регулярним паперовим документообігом. Перед гуртовою закупівлею варто визначити кількість активних справ, середній щомісячний обсяг документів і потребу кожного підрозділу.

Для комплексного забезпечення офісу папки можна включити в одне замовлення разом із папером А4, файлами, ручками, маркерами, степлерами, скобами, наліпками та архівними коробами. Умови регулярного B2B-постачання погоджуються індивідуально.

FAQ

Для якого формату документів призначена папка?

Папка розрахована на стандартні аркуші формату А4 розміром приблизно 21×29,7 см.

Чи потрібно робити отвори в документах?

Так. Для фіксації на металевому механізмі в аркушах необхідно зробити два отвори дироколом.

Чи можна додавати документи після формування справи?

Так. Механізм можна відкрити, додати нові аркуші та знову зафіксувати документи.

Чи підходить папка для тривалого архівного зберігання?

Вона може використовуватися для формування справ, але умови тривалого зберігання залежать від типу документації, вологості приміщення та правил архіву конкретної організації.

Чи можна підписувати обкладинку?

Так. На паперовій поверхні можна зазначити назву справи, номер, дату, підрозділ або іншу службову інформацію.

Чи захищає папка документи від води?

Ні. Паперова або картонна основа не є водостійкою, тому папку необхідно зберігати в сухому місці.

Скільки аркушів вміщує папка?

Точна максимальна місткість на сторінці товару не зазначена. Вона залежить від товщини паперу та конструкції механізму, тому папку не слід перевантажувати.

Чи підтверджує назва «ЕКО» використання переробленої сировини?

Ні. «ЕКО» зазначено в назві серії, але відомостей про екологічну сертифікацію або відсоток вторинної сировини на сторінці немає.

СУПУТНІ ТОВАРИ

• Папки для документів

• Канцелярські товари

• Папір для офісу

• Офісне приладдя