Папка-скоросшиватель бумажная «Дело ЭКО» А4

Бумажная папка-скоросшиватель «Дело ЭКО» формата А4 предназначена для сбора, систематизации и временного архивного хранения документов. Картонная основа защищает листы от сминания, а внутренний металлический механизм удерживает подшитые бумаги в заданной последовательности.

Папка подходит для бухгалтерской, кадровой, договорной, административной и учебной документации. Ее можно использовать в офисах, государственных учреждениях, учебных заведениях, медицинских центрах, гостиницах, магазинах, заведениях HoReCa и дома.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• тип товара: папка-скоросшиватель;

• серия: «Дело ЭКО»;

• формат документов: А4;

• ориентировочный размер формата: 21×29,7 см;

• материал основы: бумага или тонкий картон;

• механизм: металлический скоросшиватель;

• ориентация: вертикальная;

• назначение: подшивание, сортировка и хранение документов;

• способ использования: для предварительно перфорированных листов;

• сфера применения: офис, бухгалтерия, архив, учеба и домашнее делопроизводство.

Точная плотность картона, цвет, максимальная вместимость, страна производства и количество папок в транспортной упаковке на странице LIKEL не указаны. Эти параметры рекомендуется уточнить перед оптовым заказом.

ОСОБЕННОСТИ

Металлический механизм позволяет последовательно подшивать документы через два отверстия. Листы остаются собранными в одно дело, но при необходимости папку можно открыть, добавить новые материалы или изменить порядок документов.

Бумажная основа легче пластиковых и толстых архивных папок. Такой формат удобен для текущих дел, которые необходимо распределить по сотрудникам, контрагентам, датам, договорам, объектам или отчетным периодам.

Обозначение «ЭКО» является частью названия серии. На странице товара не приведены сведения о содержании вторичного сырья, сертификации или подтвержденном экологическом стандарте, поэтому эти характеристики не следует считать установленными без информации производителя.

ГДЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ

Папка подходит для систематизации договоров, актов, счетов, накладных, заявлений, личных дел, внутренних отчетов, служебных записок и другой документации формата А4.

В бухгалтерии ее можно использовать для сортировки первичных документов по месяцам или контрагентам. Кадровые службы могут формировать отдельные дела сотрудников, а административные отделы - хранить приказы, обращения и рабочие материалы.

В школах, колледжах и высших учебных заведениях папка удобна для рефератов, контрольных работ, методических материалов и учебных проектов. В гостиницах, ресторанах, клиниках, салонах и магазинах она помогает систематизировать документы отдельных подразделений или объектов.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• рассчитана на стандартные документы формата А4;

• позволяет подшивать листы в определенной последовательности;

• помогает распределять документы по темам, датам или ответственным лицам;

• металлический механизм можно открывать для дополнения дела;

• бумажная основа имеет небольшой вес;

• на поверхности можно делать служебные надписи и наносить маркировку;

• подходит для ежедневного офисного документооборота;

• удобна для личных, учебных и корпоративных закупок.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Перед подшиванием выровняйте документы и сделайте в них два отверстия канцелярским дыроколом. Отверстия должны располагаться на одинаковом расстоянии, чтобы листы лежали ровно и не выступали за края папки.

Откройте металлический механизм, наденьте подготовленные документы на элементы крепления и зафиксируйте их. Не пытайтесь подшить слишком большое количество листов за один раз: перегрузка может деформировать картонную основу или металлический механизм.

Для быстрого поиска дела на обложке можно указать название организации, подразделение, тип документов, фамилию ответственного лица, номер дела и период хранения.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ХРАНИТЬ

Папка рассчитана на обычные бумажные документы формата А4. В нее можно подшивать копии договоров, счета, акты, отчеты, заявления, инструкции, рефераты и другие материалы, которые разрешено перфорировать.

Оригиналы документов, которые нельзя повреждать отверстиями, лучше предварительно поместить в прозрачные файлы с перфорацией или выбрать другой тип папки. Для длительного архивного хранения также следует учитывать внутренние правила предприятия и установленные сроки хранения документации.

УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ

Папки следует хранить в сухом закрытом помещении, вдали от воды, повышенной влажности, открытого огня и нагревательных приборов. Бумажная основа может деформироваться или потерять прочность при намокании.

Сформированные дела желательно устанавливать вертикально в шкафах, архивных коробах или на стеллажах. Не следует чрезмерно сдавливать папки тяжелыми предметами, сгибать обложку или оставлять металлический механизм открытым.

УПАКОВКА

Папка продается как отдельная товарная единица. Сведения о точном количестве изделий во внутренней пачке или транспортном ящике на странице LIKEL не указаны.

Перед закупкой для офиса, предприятия или учебного заведения рекомендуется уточнить у менеджера кратность отгрузки и возможность заказа необходимого количества папок.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ

В названии товара указана серия «Дело ЭКО», однако отдельное поле бренда на странице не заполнено. Информацию о производителе, стране изготовления, плотности картона и составе материала необходимо проверять по маркировке фактической упаковки или уточнять у менеджера.

ЛОГИСТИКА И ДОСТАВКА

Компания «Мирас Трейд» поставляет канцелярские и хозяйственные товары офисам, магазинам, гостиницам, учебным заведениям, медицинским учреждениям, предприятиям HoReCa, клининговым компаниям и частным покупателям.

В Киеве доступны самовывоз и курьерская доставка. Стоимость доставки курьером составляет 100 грн, а заказы от 1500 грн доставляются по Киеву бесплатно. В другие регионы Украины товары отправляются Новой Почтой, минимальная сумма регионального заказа - 1000 грн.

Заказать папки и другие канцелярские товары можно с доставкой в Харьков, Одессу, Днепр, Львов, Запорожье, Винницу, Полтаву, Черкассы и другие населенные пункты Украины. Доступны наличная оплата, банковский перевод и онлайн-оплата через LiqPay.

ЗАКУПКА ДЛЯ БИЗНЕСА

Папки-скоросшиватели целесообразно заказывать организациям с регулярным бумажным документооборотом. Перед оптовой закупкой рекомендуется определить количество активных дел, средний ежемесячный объем документов и потребности каждого подразделения.

Для комплексного обеспечения офиса папки можно включить в один заказ вместе с бумагой А4, файлами, ручками, маркерами, степлерами, скобами, наклейками и архивными коробами. Условия регулярных B2B-поставок согласовываются индивидуально.

FAQ

Для какого формата документов предназначена папка?

Папка рассчитана на стандартные листы формата А4 размером приблизительно 21×29,7 см.

Нужно ли делать отверстия в документах?

Да. Для фиксации на металлическом механизме в листах необходимо сделать два отверстия дыроколом.

Можно ли добавлять документы после формирования дела?

Да. Механизм можно открыть, добавить новые листы и снова зафиксировать документы.

Подходит ли папка для длительного архивного хранения?

Она может использоваться для формирования дел, но условия длительного хранения зависят от типа документации, влажности помещения и правил архива конкретной организации.

Можно ли подписывать обложку?

Да. На бумажной поверхности можно указать название дела, номер, дату, подразделение или другую служебную информацию.

Защищает ли папка документы от воды?

Нет. Бумажная или картонная основа не является водостойкой, поэтому папку необходимо хранить в сухом месте.

Сколько листов вмещает папка?

Точная максимальная вместимость на странице товара не указана. Она зависит от толщины бумаги и конструкции механизма, поэтому папку не следует перегружать.

Подтверждает ли название «ЭКО» использование переработанного сырья?

Нет. «ЭКО» указано в названии серии, но сведений об экологической сертификации или процентном содержании вторичного сырья на странице нет.

СОПУТСТВУЮЩИЕ ТОВАРЫ

• Папки для документов

• Канцелярские товары

• Бумага для офиса

• Офисные принадлежности